プライバシーポリシー

当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

株式会社未来地図
代表取締役 岡本健一

1．取組方針の宣言

当社は、個人情報および特定個人情報等の適切な保護と利用に関し、関連法令等を遵守するとともに、以下のとおり個人情報および特定個人情報等の適正かつ安全な管理に努めます。

• 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。
• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。

2．業務内容及び個人情報の利用目的について

当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報を下記業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、当社では、利用目的について明確になるよう努めます。

• 有料職業紹介事業における求職者・求人者の方の個人情報
  有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理等)遂行のため
• セミナー参加者の方の個人情報
  セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)のため
• 当社従業員採用応募者の方の個人情報
  当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため
• 当社従業員の個人情報
  人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため
• 当社役員及び当社株主の方の個人情報
  会社法、金融商品取引法等の法令及び証券取引所の上場関係規則等に定めのある手続への対応(株主総会招集通知、有価証券報告書、決算短信等)及び当社IR業務(法定開示要件の媒体掲載等)のため
• お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
  お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため
• その他 前記各項に付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む。）
• 職業紹介事業に係る求職申込に際して、求職票・履歴書等ご本人がご記入し、当社にご提出いただく書類等により直接提供される場合
  （ご本人からの申込書等の書面提出、ご本人からのWeb等の画面へのデータ入力 等）および面接等に際して、ご本人から直接聴取する場合
  

3．特定個人情報等の利用について

当社は、特定個人情報等を、番号法に則り、取得の際に特定した利用目的の範囲内で、当該目的を遂行するのに必要な範囲でのみ利用いたします。なお、特定個人情報等を取り扱う場合には、番号法で定められた事務のうち、利用目的を特定し、書面等適切な方法により、通知または公表いたします。

4．個人情報および特定個人情報等の適切な取得について

当社では前記2で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適切かつ適法な手段により、以下のような情報源から、個人情報を取得いたします。

• 求職者が日本国外に在住の場合は、当該在住国の取次機関から求職者の個人情報を得る場合、および求職者とリモートによる面接等に際して、ご本人から直接聴取する場合
• 当社社員による面接、研修等に際して、ご本人から直接聴取する場合および当社にご提出いただく書類等により直接提供される場合
• また、当社では前記3.で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適切かつ適法な手段により、特定個人情報等を取得いたします。

5．個人情報および特定個人情報等の第三者提供について

当社は法令に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
また当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

6．個人情報および特定個人情報等の安全管理について

当社は個人情報および特定個人情報等の紛失・破壊・改ざん・漏洩、個人情報および特定個人情報等への不正なアクセス等を防止・回避するため社内管理体制の整備、役員・社員教育の徹底などの適切な管理体制のもと適切な保護に努めます。
また、個人情報および特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には委託先について適切かつ適法に監督いたします。

7．個人情報および特定個人情報等に係る保有個人データの開示請求について

当社は、本人または代理人からの開示対象個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去、第三者への提供停止

開示等の求めを行う場合は、当社へご連絡ください。所定の手続きについてご案内いたします。

8．個人情報および特定個人情報等に係る保有個人データの内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止について

個人情報および特定個人情報等は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
ご本人から当社が保有している個人データの内容が事実ではないとして訂正・追加・削除のお申し出があった場合は遅滞なく必要な調査を行い、内容に誤りが確認された場合、内容の訂正・追加・削除を行います。
また、ご本人から当社が保有している個人データについて目的外に利用されているあるいは不適正に取得された等法令記載の理由により個人データの利用停止・消去のお申し出があった場合、調査を行い、法令に基づき対応いたします。
その他、ご本人から当社が保有している個人データについて法令に違反して第三者に提供されている等の理由によって第三者への提供停止のお申し出があった場合、調査を行い、法令に基づき対応いたします。

9．職業紹介および派遣に際しての皆様の個人情報の返却および取扱いについて

職業紹介に際し、求職者の皆様から提出いただいた個人情報はいかなる場合においても返却いたしません。なお、求職登録期間経過後等の場合、当社規定に従って処理いたします。

10． お問い合わせについて

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けております。

株式会社未来地図
〒231-0027
神奈川県横浜市中区扇町1-1-25
キンガビル2F
E-mail: info@mirai-map.co.jp
TEL：045-550-5468
(受付時間 平日11:00～17:00
※年末年始は翌営業日の対応となります)
※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります。